Privacy e cookie

1. Titolare del trattamento

Il titolare è Uvaevino di Giacomini & C. S.a.s., P. IVA 01702120534, Via D. Lazzaretti 2/B, 58100 Grosseto (GR). Per richieste o per esercitare i propri diritti: info@uvaevino.it.

2. Quali dati trattiamo e da dove provengono

Trattiamo i dati forniti durante registrazione e uso del servizio: ragione sociale, Partita IVA, sede, dati del referente, email, telefono, codice destinatario SDI, credenziali protette, annunci, richieste, trattative, consensi e preferenze. Trattiamo inoltre dati tecnici e registri di sicurezza, accessi e operazioni necessari a proteggere il servizio.

I dati societari suggeriti durante la registrazione possono provenire da registri o fonti pubbliche tramite un fornitore di informazioni aziendali; l’utente deve verificarli e confermarli. I dati relativi ad annunci e trattative provengono dagli utenti e dalle attività svolte sul portale.

3. Finalità e basi giuridiche

• Account, annunci, richieste e trattative: esecuzione del contratto o di misure precontrattuali richieste dall’utente.
• Mediazione, contatto tra aziende e predisposizione dei documenti: esecuzione del servizio richiesto e gestione del rapporto contrattuale.
• Fatturazione, contabilità e obblighi amministrativi: adempimento di obblighi legali.
• Sicurezza, prevenzione di frodi e abusi, difesa dei diritti: legittimo interesse del titolare e, quando applicabile, obblighi di legge.
• Statistiche interne aggregate sul funzionamento del mercato: legittimo interesse a misurare e migliorare il servizio, senza profilazione pubblicitaria.
• Newsletter e avvisi commerciali: consenso dell’interessato oppure, nei soli casi consentiti dalla legge, rapporto commerciale preesistente; è sempre possibile opporsi o disiscriversi.

4. Dati necessari e conseguenze del mancato conferimento

I dati contrassegnati come obbligatori sono necessari per identificare l’azienda, proteggere il mercato e fornire il servizio. Senza tali dati non è possibile completare la registrazione, pubblicare o avviare una trattativa. Le preferenze newsletter e i dati facoltativi possono essere omessi senza impedire l’uso delle funzioni principali.

5. Anonimato e comunicazione dei contatti

Ragione sociale, nominativi e recapiti non sono mostrati negli annunci pubblici. Uvaevino mantiene riservata l’identità durante le fasi preliminari. I dati di contatto vengono comunicati alle aziende soltanto quando necessario per il servizio richiesto e dopo le conferme previste nell’area riservata. Gli annunci eventualmente diffusi sui canali social non contengono l’identità privata dell’azienda.

6. Fornitori e destinatari

I dati possono essere trattati, secondo il servizio utilizzato, da fornitori di hosting e infrastruttura, invio email, verifica di dati aziendali, trascrizione vocale, messaggistica e pagamento, nominati responsabili del trattamento quando richiesto. Attualmente le funzioni del sito possono coinvolgere Resend per le email, OpenAPI per i dati aziendali, OpenAI per la trascrizione, PayPal per i pagamenti e i fornitori dei canali social o di messaggistica scelti dall’utente. Possono inoltre ricevere dati consulenti e autorità nei casi previsti dalla legge.

Uvaevino non vende elenchi di clienti. Per i pagamenti conserva importi, esito, riferimenti e dati necessari alla fatturazione, ma non acquisisce i dati completi della carta.

7. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo

Alcuni fornitori tecnologici possono trattare dati in Paesi esterni allo Spazio economico europeo. In tali casi Uvaevino utilizza fornitori che dichiarano di adottare un meccanismo previsto dal GDPR, come una decisione di adeguatezza o clausole contrattuali standard, e applica le misure supplementari ritenute necessarie.

8. Conservazione

I dati dell’account e del servizio sono conservati per la durata del rapporto e successivamente per il tempo necessario a gestire richieste, contestazioni e obblighi di legge. Contratti, fatture e registrazioni amministrativo-contabili sono conservati per i termini previsti dalla normativa, normalmente dieci anni. I registri tecnici e di sicurezza sono conservati per un periodo proporzionato alla finalità e più a lungo solo in caso di incidente o necessità di difesa. I dati per newsletter sono utilizzati fino alla revoca del consenso, all’opposizione o alla perdita dei requisiti che rendono lecito l’invio. Alla scadenza i dati sono cancellati o resi anonimi, salvo obblighi di ulteriore conservazione.

9. Dettatura e funzioni automatiche

La dettatura attiva il microfono solo dopo il permesso dell’utente. Quando viene usata la trascrizione OpenAI, l’audio è trasmesso al servizio per convertirlo in testo e Uvaevino non conserva la registrazione audio. In alternativa il riconoscimento può essere gestito dal browser e dal relativo fornitore. È sempre possibile annullare la registrazione e scrivere il testo.

Il sistema può ordinare i dati dell’annuncio, suggerire abbinamenti o evidenziare opportunità. Queste funzioni assistono utenti e amministratori e non producono decisioni esclusivamente automatizzate con effetti giuridici o analogamente significativi.

10. Cookie e misurazione del servizio

Il sito utilizza cookie o strumenti tecnici strettamente necessari per riconoscere la sessione, mantenere le funzioni richieste e prevenire abusi. Le statistiche del mercato sono raccolte lato server e usate in forma aggregata per comprendere ricerche, visualizzazioni e richieste, senza finalità pubblicitarie. Non sono attivati cookie pubblicitari o di profilazione senza il preventivo consenso dell’utente. Se in futuro saranno introdotti strumenti non tecnici, il sito mostrerà una scelta chiara prima della loro attivazione.

11. Newsletter e revoca

Ogni newsletter contiene un collegamento per la disiscrizione e supporta, quando disponibile nel programma di posta, la revoca con un clic. La revoca non pregiudica la liceità degli invii già effettuati. Gli annunci conclusi o venduti sono esclusi automaticamente dalle newsletter future.

12. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dagli articoli 15–22 del GDPR è possibile chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e revoca del consenso scrivendo a info@uvaevino.it. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

13. Destinatari del servizio e aggiornamenti

Il portale è rivolto ad aziende e professionisti e non è destinato ai minori. Questa informativa può essere aggiornata quando cambiano funzioni, fornitori o norme applicabili; la data della versione corrente è indicata all’inizio della pagina.